Un evento tiene algo que lo diferencia de cualquier otra instalación de climatización: todo ocurre en pocos días y no hay margen para corregir. Una carpa para una presentación de producto en junio, una zona de catering junto a un pabellón ferial o un cóctel en un espacio exterior en septiembre pueden pasar de agradables a insoportables en una hora si el sol aprieta y el aforo se completa. Y con invitados, prensa o clientes presentes, la temperatura forma parte de la imagen de quien organiza.
València concentra buena parte de esta actividad en tres grandes escenarios, Feria Valencia, el Palau de Congressos y la Ciutat de les Arts, además de hoteles, jardines y espacios privados. Esta guía explica qué equipos se utilizan en cada caso, cómo se dimensionan y qué pasos de la planificación conviene no dejar para la última semana.
Por qué climatizar un evento es distinto
La carga térmica de un evento es muy concentrada. Cada asistente aporta en torno a 100 a 130 W entre calor sensible y vapor de agua, según su actividad, de modo que un salón con 500 personas suma solo por ocupación del orden de 50 a 65 kW. A eso se añaden la iluminación escénica, las pantallas, los equipos de cocina y la radiación solar sobre lonas o fachadas acristaladas, que en las horas centrales puede superar a la carga de las personas.
Además, la instalación debe montarse y desmontarse sin dejar huella, a menudo en ventanas de tiempo cortas, con la electricidad disponible en el recinto o con grupos electrógenos, y sin que el ruido de las máquinas se cuele en ponencias o actuaciones. Por eso la planificación pesa tanto como el equipo elegido, y un buen cálculo sirve de poco si la máquina no cabe donde se había previsto o no hay potencia para arrancarla.
Recintos de València y sus particularidades
Cada gran recinto de la ciudad tiene su propia climatización y sus normas de montaje, así que los equipos temporales no sustituyen esa instalación: cubren lo que queda fuera de ella, como carpas, zonas exteriores o espacios que se quedan cortos con el aforo previsto. Estos son los casos más habituales en los tres escenarios principales.
Feria Valencia
Los pabellones de Feria Valencia cuentan con climatización propia, de modo que la necesidad de equipos temporales suele aparecer en stands cerrados con salas de reuniones, en zonas de demostración con mucho público, en carpas exteriores o en eventos que se montan fuera del calendario ferial. El reglamento de montaje del recinto exige presentar el boletín de la instalación eléctrica antes de enganchar a la red de los pabellones y pide que carpas y estructuras auxiliares vayan acompañadas del certificado de un técnico titulado competente.
Palau de Congressos
El Palau de Congressos de València, obra de Norman Foster, dispone de tres auditorios, salas de comisión y salones multiusos climatizados. Los refuerzos se plantean sobre todo en montajes exteriores vinculados a un congreso, como carpas de acreditación o de catering, siempre coordinados con los servicios técnicos del palacio. Los hoteles cercanos viven en esos días picos de ocupación que también ponen a prueba sus instalaciones, y el alquiler de equipos de climatización en Campanar y Benicalap responde a menudo a esa demanda puntual.
Ciutat de les Arts i les Ciències
Este complejo ofrece espacios muy distintos para eventos: interiores como la Calle Mayor, de unos 4.000 m², o el anillo perimetral del Hemisfèric, y exteriores como la explanada del Assut, de unos 12.000 m², o el mirador y el jardín del Umbracle. En los exteriores, cualquier carpa depende de la climatización temporal, y en espacios con grandes superficies acristaladas el sol de las horas centrales manda. Más detalles en nuestra página de equipos temporales para eventos en Quatre Carreres.
Qué equipos se usan
La regla general es dejar las máquinas fuera del espacio ocupado y llevar el aire tratado por conductos. Así se reduce el ruido en sala, se gana superficie útil y el montaje queda más limpio a la vista. En eventos de invierno, el calor indirecto evita que los gases de combustión entren en la carpa. Para refuerzos de tamaño medio se recurre al alquiler de climatizadoras y equipos portátiles; en carpas muy grandes, a enfriadoras de alquiler; y en los meses fríos, a la calefacción industrial temporal.
- Climatizadoras compactas aire-aire, colocadas fuera de la carpa e impulsando por conducto textil, para carpas y salas de tamaño medio.
- Enfriadoras con climatizadoras o unidades terminales, para carpas muy grandes o varios espacios servidos desde una sola producción de frío.
- Equipos portátiles de poca potencia para puntos concretos: camerinos, salas técnicas o controles de acceso.
- Calefactores de combustión indirecta o bombas de calor, para eventos de invierno y noches frescas de primavera u otoño.
- Grupos electrógenos dedicados a la climatización, separados de los que alimentan sonido e iluminación.
- Cortinas de aire o vestíbulos cerrados en accesos con mucho tránsito, para limitar la pérdida de frío.
Cómo se planifica, paso a paso
Las instalaciones eléctricas temporales de ferias y stands están reguladas por la instrucción ITC-BT-34 del Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión, y el instalador debe tenerla en cuenta al conectar los equipos de climatización. También conviene reservar margen de potencia: una carpa que ya funciona al límite con sonido, luces y cocina no admite sumar una climatizadora sin revisar antes el reparto de cargas entre cuadros y grupos.
| Fase | Qué se decide |
|---|---|
| Visita o planos del espacio | Ubicación de máquinas, recorridos de conductos y accesos para camión y grúa |
| Cálculo de carga | Aforo máximo, horario, orientación, iluminación, cocina y equipos |
| Electricidad | Potencia disponible en el recinto o grupos electrógenos, cuadros y cableado |
| Normas del recinto y permisos | Boletín eléctrico, certificados de carpa y ocupación de vía pública si procede |
| Montaje y prueba | Conexión, arranque y comprobación con antelación suficiente al evento |
| Preenfriamiento | Arranque horas antes de la apertura para enfriar estructura, suelo y mobiliario |
| Desmontaje | Retirada dentro de la ventana que fija el recinto |
Errores que conviene evitar
El error más común es dimensionar por superficie, como si la carpa fuera una oficina. Una lona aísla muy poco y, a pleno sol, su cara interior se calienta y radia calor hacia los asistentes, de modo que la potencia necesaria depende sobre todo de la orientación, la hora del evento y el aforo. En agosto, la media de las temperaturas máximas en València ronda los 30 °C según AEMET, pero bajo una lona sin climatizar esa cifra se queda corta.
Otros fallos repetidos: encender los equipos cuando ya llegan los invitados, colocar las máquinas junto a la zona de ponencias, compartir grupo electrógeno con el sonido y que un arranque de compresor provoque un corte, o no prever la evacuación del agua de condensados, que acaba en el suelo de la carpa. Y en eventos de varios días, olvidar quién supervisa los equipos por la noche y entre sesiones.
En resumen para tu empresa
Un evento bien climatizado apenas se nota; uno mal resuelto se recuerda por el calor. Si organiza una feria, un congreso, una presentación o un evento de empresa en València o su área metropolitana, podemos visitar el espacio, revisar carga, electricidad y ubicación de equipos con su equipo de producción y entregarle una propuesta técnica por escrito y sin compromiso, con tiempo para planificar el montaje.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación hay que contratar la climatización de un evento?
Conviene plantearla en cuanto se conocen el espacio, la fecha y el aforo, porque condiciona la electricidad, la posición de la carpa y los permisos. En temporada alta de ferias y congresos los equipos de alquiler tienen más demanda, y los recintos fijan sus propias ventanas de montaje. Dejarlo para los últimos días suele obligar a aceptar lo que esté disponible y no lo que el evento necesita.
¿Se puede climatizar una carpa abierta por los laterales?
Se puede mejorar el confort, pero no mantener una temperatura concreta. Con los laterales abiertos el aire tratado se escapa y la potencia necesaria se dispara. En esos casos se impulsa aire frío dirigido hacia las zonas donde se concentra el público, se sombrea la cubierta y se cierran al menos los lados que reciben sol o viento. Si el evento exige una temperatura estable, la carpa debe poder cerrarse.
¿Qué documentación piden los recintos para instalar climatización temporal?
Cada recinto tiene su reglamento. En Feria Valencia, por ejemplo, no se permite enganchar a la red del pabellón sin boletín eléctrico, y carpas y estructuras necesitan certificado de un técnico competente. Lo habitual es que el organizador o el montador coordinen la documentación con la oficina técnica del recinto, y que el proveedor de climatización aporte fichas de equipos, consumos eléctricos y datos de ruido.
