Un esdeveniment té una cosa que el diferencia de qualsevol altra instal·lació de climatització: tot passa en pocs dies i no hi ha marge per a corregir. Una carpa per a una presentació de producte al juny, una zona de càtering al costat d'un pavelló firal o un còctel en un espai exterior al setembre poden passar d'agradables a insuportables en una hora si el sol pica fort i l'aforament es completa. I amb convidats, premsa o clients presents, la temperatura forma part de la imatge de qui organitza.
València concentra bona part d'esta activitat en tres grans escenaris, Fira València, el Palau de Congressos i la Ciutat de les Arts, a més d'hotels, jardins i espais privats. Esta guia explica quins equips s'utilitzen en cada cas, com es dimensionen i quins passos de la planificació convé no deixar per a l'última setmana.
Per què climatitzar un esdeveniment és diferent
La càrrega tèrmica d'un esdeveniment és molt concentrada. Cada assistent aporta entre 100 i 130 W, aproximadament, entre calor sensible i vapor d'aigua, segons la seua activitat, de manera que un saló amb 500 persones suma només per ocupació de l'orde de 50 a 65 kW. A això s'afigen la il·luminació escènica, les pantalles, els equips de cuina i la radiació solar sobre lones o façanes envidrades, que en les hores centrals pot superar la càrrega de les persones.
A més, la instal·lació s'ha de muntar i desmuntar sense deixar rastre, sovint en finestres de temps curtes, amb l'electricitat disponible en el recinte o amb grups electrògens, i sense que el soroll de les màquines es cole en ponències o actuacions. Per això la planificació pesa tant com l'equip triat, i un bon càlcul servix de poc si la màquina no cap on s'havia previst o no hi ha potència per a arrancar-la.
Recintes de València i les seues particularitats
Cada gran recinte de la ciutat té la seua pròpia climatització i les seues normes de muntatge, així que els equips temporals no substituïxen eixa instal·lació: cobrixen el que en queda fora, com carpes, zones exteriors o espais que es queden curts amb l'aforament previst. Estos són els casos més habituals en els tres escenaris principals.
Fira València
Els pavellons de Fira València tenen climatització pròpia, de manera que la necessitat d'equips temporals sol aparéixer en estands tancats amb sales de reunions, en zones de demostració amb molt de públic, en carpes exteriors o en esdeveniments que es munten fora del calendari firal. El reglament de muntatge del recinte exigix presentar el butlletí de la instal·lació elèctrica abans de connectar a la xarxa dels pavellons i demana que carpes i estructures auxiliars vagen acompanyades del certificat d'un tècnic titulat competent.
Palau de Congressos
El Palau de Congressos de València, obra de Norman Foster, disposa de tres auditoris, sales de comissió i salons multiusos climatitzats. Els reforços es plantegen sobretot en muntatges exteriors vinculats a un congrés, com carpes d'acreditació o de càtering, sempre coordinats amb els servicis tècnics del palau. Els hotels pròxims viuen eixos dies pics d'ocupació que també posen a prova les seues instal·lacions, i el lloguer d'equips de climatització a Campanar i Benicalap respon sovint a eixa demanda puntual.
Ciutat de les Arts i les Ciències
Este complex oferix espais molt diferents per a esdeveniments: interiors com el Carrer Major, d'uns 4.000 m², o l'anell perimetral de l'Hemisfèric, i exteriors com l'esplanada de l'Assut, d'uns 12.000 m², o el mirador i el jardí de l'Umbracle. En els exteriors, qualsevol carpa depén de la climatització temporal, i en espais amb grans superfícies envidrades el sol de les hores centrals mana. Més detalls en la nostra pàgina d'equips temporals per a esdeveniments a Quatre Carreres.
Quins equips s'utilitzen
La regla general és deixar les màquines fora de l'espai ocupat i portar l'aire tractat per conductes. Així es reduïx el soroll en sala, es guanya superfície útil i el muntatge queda més net a la vista. En esdeveniments d'hivern, la calor indirecta evita que els gasos de combustió entren en la carpa. Per a reforços de grandària mitjana es recorre al lloguer de climatitzadores i equips portàtils; en carpes molt grans, a refredadores de lloguer; i en els mesos freds, a la calefacció industrial temporal.
- Climatitzadores compactes aire-aire, col·locades fora de la carpa i amb impulsió per conducte tèxtil, per a carpes i sales de grandària mitjana.
- Refredadores amb climatitzadores o unitats terminals, per a carpes molt grans o diversos espais servits des d'una sola producció de fred.
- Equips portàtils de poca potència per a punts concrets: camerinos, sales tècniques o controls d'accés.
- Calefactors de combustió indirecta o bombes de calor, per a esdeveniments d'hivern i nits fresques de primavera o tardor.
- Grups electrògens dedicats a la climatització, separats dels que alimenten so i il·luminació.
- Cortines d'aire o vestíbuls tancats en accessos amb molt de trànsit, per a limitar la pèrdua de fred.
Com es planifica, pas a pas
Les instal·lacions elèctriques temporals de fires i estands estan regulades per la instrucció ITC-BT-34 del Reglament electrotècnic per a baixa tensió, i l'instal·lador l'ha de tindre en compte en connectar els equips de climatització. També convé reservar marge de potència: una carpa que ja funciona al límit amb so, llums i cuina no admet sumar una climatitzadora sense revisar abans el repartiment de càrregues entre quadres i grups.
| Fase | Què es decidix |
|---|---|
| Visita o plànols de l'espai | Ubicació de màquines, recorreguts de conductes i accessos per a camió i grua |
| Càlcul de càrrega | Aforament màxim, horari, orientació, il·luminació, cuina i equips |
| Electricitat | Potència disponible en el recinte o grups electrògens, quadres i cablejat |
| Normes del recinte i permisos | Butlletí elèctric, certificats de carpa i ocupació de la via pública si escau |
| Muntatge i prova | Connexió, arrancada i comprovació amb prou antelació a l'esdeveniment |
| Prerefredament | Arrancada hores abans de l'obertura per a refredar estructura, sòl i mobiliari |
| Desmuntatge | Retirada dins de la finestra que fixa el recinte |
Errors que convé evitar
L'error més comú és dimensionar per superfície, com si la carpa fora una oficina. Una lona aïlla molt poc i, a ple sol, la seua cara interior s'escalfa i irradia calor cap als assistents, de manera que la potència necessària depén sobretot de l'orientació, l'hora de l'esdeveniment i l'aforament. A l'agost, la mitjana de les temperatures màximes a València ronda els 30 °C segons AEMET, però davall d'una lona sense climatitzar eixa xifra es queda curta.
Altres errors repetits: encendre els equips quan ja arriben els convidats, col·locar les màquines al costat de la zona de ponències, compartir grup electrogen amb el so i que una arrancada de compressor provoque un tall, o no preveure l'evacuació de l'aigua de condensats, que acaba en el sòl de la carpa. I en esdeveniments de diversos dies, oblidar qui supervisa els equips de nit i entre sessions.
En resum per a la teua empresa
Un esdeveniment ben climatitzat quasi no es nota; un de mal resolt es recorda per la calor. Si organitza una fira, un congrés, una presentació o un esdeveniment d'empresa a València o la seua àrea metropolitana, podem visitar l'espai, revisar càrrega, electricitat i ubicació d'equips amb el seu equip de producció i lliurar-li una proposta tècnica per escrit i sense compromís, amb temps per a planificar el muntatge.
Preguntes freqüents
Amb quanta antelació cal contractar la climatització d'un esdeveniment?
Convé plantejar-la tan prompte com es coneixen l'espai, la data i l'aforament, perquè condiciona l'electricitat, la posició de la carpa i els permisos. En temporada alta de fires i congressos els equips de lloguer tenen més demanda, i els recintes fixen les seues pròpies finestres de muntatge. Deixar-ho per als últims dies sol obligar a acceptar el que estiga disponible i no el que l'esdeveniment necessita.
Es pot climatitzar una carpa oberta pels laterals?
Es pot millorar el confort, però no mantindre una temperatura concreta. Amb els laterals oberts l'aire tractat s'escapa i la potència necessària es dispara. En estos casos s'impulsa aire fred dirigit cap a les zones on es concentra el públic, s'ombreja la coberta i es tanquen almenys els costats que reben sol o vent. Si l'esdeveniment exigix una temperatura estable, la carpa s'ha de poder tancar.
Quina documentació demanen els recintes per a instal·lar climatització temporal?
Cada recinte té el seu reglament. A Fira València, per exemple, no es permet connectar a la xarxa del pavelló sense butlletí elèctric, i carpes i estructures necessiten el certificat d'un tècnic competent. El més habitual és que l'organitzador o el muntador coordinen la documentació amb l'oficina tècnica del recinte, i que el proveïdor de climatització aporte fitxes d'equips, consums elèctrics i dades de soroll.
