Muchas empresas tienen asumido que la climatización necesita mantenimiento, pero no tanto que, a partir de cierta potencia, también debe pasar inspecciones periódicas a cargo de una entidad independiente. Son obligaciones distintas: el mantenimiento lo hace la empresa mantenedora de forma continua, y la inspección comprueba cada cierto tiempo si la instalación funciona con la eficiencia energética que exige el reglamento.
Estas inspecciones las regula el RITE, que el Real Decreto 178/2021 modificó para incorporar cambios de la normativa europea sobre eficiencia energética de los edificios. Este artículo explica a quién afectan, qué papel tiene la Generalitat y cómo llegar preparado, sin dar por cerrados plazos que la administración autonómica pueda concretar por su cuenta.
Mantenimiento, inspección inicial e inspección periódica no son lo mismo
El RITE contempla tres momentos distintos. El mantenimiento es continuo y lo realiza la empresa mantenedora. La inspección inicial puede ordenarla la administración autonómica una vez ejecutada la instalación y presentada su documentación. Las inspecciones periódicas de eficiencia energética se repiten a lo largo de la vida útil de la instalación y verifican que sigue cumpliendo lo que exige el reglamento.
Estas últimas deben realizarlas expertos o entidades cualificados o acreditados, independientes de la instalación inspeccionada, que el titular elige libremente. Por eso la empresa que mantiene los equipos no puede inspeccionarlos: su papel es dejar la instalación y el registro en orden para que la inspección los encuentre así. La Generalitat, como administración competente, revisa después una selección al azar de los informes emitidos cada año.
Qué instalaciones están obligadas a pasar la inspección
Tras la modificación de 2021, la inspección periódica afecta a los sistemas de calefacción, incluidos los combinados con ventilación y con producción de agua caliente sanitaria, cuyos generadores de calor tienen más de 70 kW de potencia útil nominal. Quedan fuera los sistemas que solo producen agua caliente sanitaria con hasta 70 kW. También afecta a los sistemas de aire acondicionado, solos o combinados con ventilación, cuyos generadores de frío superan esos mismos 70 kW.
La potencia se calcula sumando la de todos los generadores del sistema, no mirando cada equipo por separado. Además del control periódico de los sistemas, el reglamento prevé una inspección de la instalación térmica completa cuando supera los 70 kW y tiene más de quince años de antigüedad. La tabla resume la periodicidad general que recoge el RITE para cada caso:
En la práctica quedan dentro muchas oficinas con sistemas de varias unidades exteriores, hoteles con enfriadoras y naves o grandes superficies climatizadas con equipos rooftop. Un comercio con dos o tres splits, en cambio, suele quedar por debajo del umbral, aunque sigue obligado a mantener sus equipos. Ante la duda, el certificado de la instalación indica la potencia que se registró en su momento.
| Sistema | Umbral | Periodicidad general según el RITE |
|---|---|---|
| Calefacción, con o sin ventilación y agua caliente sanitaria | Generadores de calor de más de 70 kW | Cada 4 años |
| Aire acondicionado, con o sin ventilación | Generadores de frío de más de 70 kW | Cada 4 años |
| Instalación térmica completa | Más de 70 kW y más de 15 años de antigüedad | Cada 15 años |
Qué ocurre en la Comunitat Valenciana
El RITE es una norma estatal, pero su aplicación corresponde a las comunidades autónomas: registran las instalaciones, pueden ordenar inspecciones iniciales, controlan las inspecciones periódicas y aprueban sus propios modelos de documentos. En la Comunitat Valenciana, la Dirección General de Industria aprobó en 2024 el modelo oficial de certificado de mantenimiento, y el alta de las instalaciones térmicas se tramita como comunicación ante la Generalitat.
Para las inspecciones periódicas rige el marco estatal descrito. Como la administración autonómica puede concretar procedimientos, formatos y calendarios mediante sus propias resoluciones, lo prudente es consultar el procedimiento vigente en los servicios de industria de la Generalitat o en su sede electrónica antes de programar la inspección, y confirmar con la entidad inspectora qué documentación pedirá y en qué formato la necesita.
Qué comprueba el inspector
La inspección periódica de calefacción y aire acondicionado evalúa el rendimiento de los generadores y si su dimensionado es adecuado para las necesidades del edificio. El resultado se recoge en un informe que se entrega al propietario o al arrendatario, con recomendaciones para mejorar la eficiencia energética de la instalación cuando proceda.
En la inspección de la instalación completa el alcance es mayor: se analiza el conjunto del sistema desde el punto de vista de la eficiencia energética, se revisan el registro de operaciones de mantenimiento y el Manual de Uso y Mantenimiento, y se emite un dictamen con posibles mejoras, incluida la incorporación de energías renovables. Para una empresa, ese documento es una buena base para decidir inversiones de los próximos años.
Cómo preparar la inspección paso a paso
Una inspección sin preparación suele acabar con defectos que no tienen que ver con los equipos, sino con papeles que no aparecen o con un acceso a la cubierta que nadie había previsto. Unas semanas antes de la fecha prevista, conviene repasar con la empresa mantenedora esta lista de comprobaciones, que cubre tanto los papeles como el estado físico de los equipos:
Si la revisión previa detecta operaciones atrasadas o anomalías, es mejor resolverlas antes de la visita. Una revisión RITE previa a la inspección permite ordenar el registro, corregir pequeños defectos y llegar con la instalación funcionando en condiciones normales, que es lo que el inspector necesita para medir rendimientos con sentido.
- Certificado de la instalación y justificante de su registro ante la Generalitat, con el número de expediente.
- Proyecto o memoria técnica y planos actualizados si ha habido reformas.
- Manual de Uso y Mantenimiento vigente.
- Registro de operaciones de mantenimiento de, al menos, los últimos cinco años.
- Certificados anuales de mantenimiento emitidos con el modelo oficial.
- Lecturas de consumo de energía y datos de funcionamiento de los generadores.
- Informe de la inspección anterior y justificantes de los defectos corregidos.
- Acceso seguro a cubiertas, salas de máquinas y cuadros, con una persona de contacto disponible ese día.
Resultado de la inspección y plazos para corregir defectos
El RITE califica el resultado en tres niveles. Si no hay defectos graves ni muy graves, la instalación es aceptable, aunque los defectos leves deben corregirse en un plazo de tres meses. Con al menos un defecto grave la calificación es condicionada y, en instalaciones ya en servicio, hay que acreditar la corrección antes de seis meses. Si se detecta un defecto muy grave, la calificación es negativa.
El reglamento prevé además que, si los defectos graves siguen sin subsanar en ese plazo, la entidad inspectora remita el certificado a la administración autonómica, que puede ordenar la suspensión del suministro de energía a la instalación. Para un hotel en plena temporada o una nave con producción, ese escenario cuesta mucho más que preparar bien la inspección.
El informe es útil incluso cuando el resultado es favorable, y conviene leerlo con algo más de atención que la simple calificación. Sus recomendaciones sobre generadores sobredimensionados, rendimientos bajos o equipos al final de su vida útil sirven para planificar una renovación de equipos por fases, con argumentos técnicos que facilitan la aprobación del presupuesto dentro de la empresa.
En resumen para tu empresa
Si su instalación supera los 70 kW y no sabe cuándo fue la última inspección, o si el registro de mantenimiento tiene huecos, conviene ponerlo en orden antes de que llegue la fecha. En Solvenic Valencia, empresa mantenedora habilitada RITE con equipo técnico propio, revisamos la documentación y el estado de los equipos para empresas de la ciudad y de los municipios del área metropolitana. Solicite una visita técnica y le entregaremos por escrito un diagnóstico y una propuesta sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Puede mi empresa mantenedora hacer la inspección periódica?
No. El RITE exige que las inspecciones las realicen expertos o entidades cualificados o acreditados e independientes de la instalación que inspeccionan, elegidos libremente por el titular. La mantenedora sí puede ayudarle a prepararla: revisar el registro, actualizar la documentación, corregir defectos previos y acompañar al inspector durante la visita para facilitarle el acceso a los equipos.
¿Una oficina con varios splits debe pasar la inspección de eficiencia energética?
Depende de la suma de potencias de generación. Si los generadores de frío o de calor no superan en conjunto los 70 kW de potencia útil nominal, el sistema no entra en las inspecciones periódicas de eficiencia energética. Eso no exime de mantener los equipos según su manual con una empresa mantenedora. Si la oficina ha ido añadiendo equipos con los años, conviene recalcular la suma.
¿Qué pasa si no se corrigen los defectos detectados?
Los defectos leves deben corregirse en tres meses y los graves, en instalaciones en servicio, antes de seis meses, acreditando la subsanación. Si los graves persisten, la entidad inspectora lo comunica a la Generalitat, que está facultada para suspender el suministro de energía. Además, no subsanar las deficiencias detectadas en inspecciones reglamentarias constituye una infracción según la Ley de Industria.
